Talk de Doru Catana, Pluralsight author.

Fixer les objectifs

Une vision claire permet d’atteindre plus facilement ses objectifs et d’identifier les grandes étapes.

Comment ?

Napoleon Hill a mis en place une stratégie ( 6 étapes) pour fixer les objectifs :

1. Que voulez vous faire (avec le max de détails) ?
2. Que donner en contrepartie / en échange (temps / énergies / sacrifices )?
3. Fixer une date exacte
4. Définir un plan précis
5. Faire une déclaration précise de ce plan (une sorte de contrat avec soi)
6. Lire le plan à voix haute 2 fois par jour le plan, matin et soir (effet sur le subconscient).

Objectifs SMART

• S Spécifique
• M Mesurable
• A Atteignable
• R Réaliste
• T Limité dans le temps

GRP Report

Un rapport journalier qui contient

• « Goals » : Objectif du jour
• « Results » : Les résultats obtenus
• « Problems » : les problèmes rencontrés

Un rapport hebdomadaires plus général :

• des sujets d’inspirations (films …)
• des articles intéressants
• un projet réalisé par quelqu’un

Multitasking

Pourquoi on l’aime?

Une étude réalisée par Earl Miller, neuro-scientifique à MIT, a démontré que faire du multi-tache est comme une drogue. En effet, le multitasking, comme par exemple répondre à un email / regarder son mobile, libère une sorte de dopamine, et donne donc du plaisir. Plus on fait du multi-task plus on est dépendant.

Pourquoi c’est mal ?

Le cerveau humain de fait pas réellement du multi-tache, mais, change rapidement d’un contexte à l’autre… ce qui réduit la capacité de d’assimiler les nouvelles compétences et informations. Par ailleurs, le travail effectué en multi-tache est souvent de mauvaise qualité.

Comment arrêter ?

• Choisir des bons outils (limiter les notifications mail / Facebook / tweet…).
• Changer les mauvaises habitudes
• Limiter les distractions ( sur le bureau / sur l’écran / toute ce qui n’est pas relatifs aux objectifs …).

Créer un système dans lequel on décide quand on prend des pauses / distractions.

Information Overload

C’est la difficulté de comprendre et de faire un choix due à la présence de trop d’informations. De façon plus générale, les entrées dépassent la capacité de traitement.

• Le paradoxe du choix : Plus il y a de choix, plus on est moins satisfait avec la décision prise / choix effectué.
• Paralysé par les analyses : Cela se traduit par des longues phases d’analyses, de collecte de données , de planification … (anti-pattern de l’environnement Agile).

Comment faire face ?

Doru propose plusieurs méthodes suivantes :

• Créer une liste des actions à faire. Pour chaque tache, définir la date de réalisation. Cette méthode permet de libérer l’espace de stockage mental.
• 2 min method : Diviser les action en 2 catégories : les actions qui se dont en moins / plus de 2 minutes.
• Faire les choix important au début : cf Kelly McGonigal book. Commencer par les choix les plus important au début pour avoir plus de « Will power ».
• Déléguer
• Réduire les sources d’informations susceptibles de perturber : Les notifications mobile / TV …

Prise de décisions

It’s a process of selecting a choice form range of possible options with the goal of achieving a very specific objective.

Les étapes

1. Preparer : « The more you investigate, the less you invest ».
2. Décider : autocratique, participative, démocratique, par consensus (win-win) …
3. Communiquer : Quelle est la décision ? Qui a fait le choix ? Pourquoi ce choix ?
4. Exécuter
5. Mesurer les résultats et les impacts et faire les adaptations

Les critères

• Quels sont les résultats souhaités ?
• Quels sont les choix possibles (oui / non ) ?
• Quand la décision est nécéssaire ?
• Qui est impacté par cette décision ?

Le mythe

La nature humaine influence la prise de décision par

• Cognitive Biases : Rationalité, consistence, tendance à être trop confiant
• Recency Effect : L’analyse est basée sur les informations les plus faciles à trouver
• Supports my current view : On a tendance à rechercher de données/personnes qui confirment notre point de vue, et à ignorer les données qui nous contredisent

Pour faire face,

• Etre conscient
• Lutter contre les préjugés
• Avoir un groupe de dialogue de franchise (candour - Indépendant)

Procrastination

The action of delaying or postponing something

Dans cet état, le cas Préparer - Planifier - exécuter devient relax - delay - postpone. Quand la deadline approche, Panick - Do - Compromise.

Cette attitude a des impacts tel que Selfhate pour avoir des résultats décevant, Underachievement, Stress, unfulfiment…

Pour éviter cet état, la solution est de planifier ensuite d’exécuter… Le début de l’exécution est le plus important et ce qui marque la fin de la phase de planification.

A remarkable and glorious achievement is just what a long series of unremarkable, inglorious tasks look from far away.

Comment lutter ?

• tout ce quoi fait un choix
• Éviter les distractions
• Mesurer le progress
• Etes-vous le futur vous?
• Faire preuve que vous pouvez le faire

Effective meetings

Faire réunions efficaces requiert :

• Objectif : pourquoi faire ?
• Format : convertir l’ordre du jour en liste d’action
• Participants : doivent êtres préparés à la réunion
• Comment ? : Faire en sorte que les personnes soient présentes à l’heure

Checklist

• Pourquoi faire cette réunion ?
• Qui a besoin de participer ?
• Combien de temps ca dure ?
• Que préparer ?
• Qui informer (après la réunion)?